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关于开展“丽教钉”平台应用的通知

文章来源: 发布时间:2019年10月15日

各中小学(幼儿园)、各直属单位:

根据《浙江省教育厅办公室关于加快推广应用政务钉钉移动办公平台的通知》( 浙教办秘〔2018〕54号)和《丽水市教育局办公室关于开展“丽教钉”平台建设与应用的通知》等文件要求,结合全省教育公共服务领域推进深化“最多跑一次”改革工作视频会议的要求,为了更好的推广使用“钉钉”进行移动办公,提高办公效率,决定开展“丽教钉”平台建设与应用推广活动,确定把政务“钉钉”作为我县教育系统工作交流的主要途径。请各科室和学校做好相关工作,具体要求如下:

一、工作目标

“丽教钉”平台是由丽水市教育局统一规划、统一部署的教育政务服务平台,融合了教育行政办公、学校事务管理、班级管理等功能和应用,平台将为教育行政部门、各类学校、教师提供移动办公管理,为家长提供移动教育辅助等服务功能和扩展应用,平台将助力实现全县教育系统管理数字化全业务覆盖、全流程贯通。

二、工作安排

(一)信息汇总。各校(园)按要求将相应的基本信息进行汇总,完成初始化工作,建立独立的钉钉组织架构,并关联到“丽教钉”平台。

(二)应用培训。根据工作需要开展分层培训,9月27日对全县中小学幼儿园的钉钉平台管理员进行“丽教钉”平台应用培训,后期还将指导行政人员、教师和家长完成手机端软件的下载、安装及注册,开通行政人员、教师和家长的使用权限,逐步开展“丽教钉”各项基本功能的常态应用。

(三)功能对接。将本地已有平台与“丽教钉”平台进行对接,实现统一入口,“丽教钉”平台功能根据实际使用需求进行优化完善。

三、工作要求

(一)“丽教钉”平台是市教育局统一规划、统一部署的教育政务服务平台。各校要高度重视,做好行政人员、教师与家长的宣传、解释和发动工作,积极推进平台在全市教育系统的广泛使用。各校(园)长为“丽教钉”推广应用负责人,指定1名系统管理员,由系统管理员做好日常管理工作,所有教职人员都要安装电脑端钉钉软件,并将软件设置为开机自启动模式。

(二)将原来由县教育局以及相关科室牵头创建的校长群、业务联系、学科联系等工作QQ群、微信群迁移到“丽教钉”。通过钉钉组建各科室与学校对口处室的业务工作群、中小学安全群等。即时通知和消息原则上要求通过钉钉平台发送。

(三)今后教育局组织的工作原则上在创建的“钉钉”群中交流,县教育局组织的业务会议原则上使用“钉钉”签到,教育局的通知在景宁教育网和“钉钉”中发送。

(四)“钉钉”系统具有即时消息、加密短信、工作建群、邮件、语音、视频等功能和消息收发、消息必达、电话会议、视频会议、多终端消息同步等优势,可以实现信息“群发送”“秒送达”等效果。各校要借助钉钉渠道,广泛开展工作安排、信息报送、工作交流、应急处置等工作,使钉钉成为学校的指挥平台、反馈平台和交流平台,推进教育教学的信息化、数字化、扁平化、一体化、高效化。创建校内“钉钉”群,常态化的使用“钉钉”进行工作交流,确保活跃率达到95%以上。各校可根据学校需求进行特色应用定制开发,鼓励有条件的学校先行先试,基于“丽教钉”平台开发智慧校园特色应用。

(五)全县校(园)长外出、学校集体外出、教师长期请假通过钉钉审批功能进行,今后部分审批流程也将逐步迁移到“钉钉”中。具体届时另行通知。

(六)相关技术人员联系方式。

钉钉本市服务总负责:兰海波13957071920;

钉钉本市服务技术负责:龚英杰17336784771;

钉钉本县服务技术负责:周麟13116627537;

景宁县教育技术中心:刘荣伟15168017785(617785);

景宁县教育局办公室:王京京13754293996(533996)。


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